Măsura sau proiectul la care doriți să participați este cofinanțat de Fondul Social European Plus (FSE Plus). Statele membre ale Uniunii Europene, inclusiv Germania și Baden-Württemberg, pot primi bani din acest fond. Cu toate acestea, ele trebuie să demonstreze că aceste fonduri sunt și au fost utilizate în mod corespunzător.

Prin urmare, este necesar să vă colectăm numele, datele de contact, precum și alte informații (1). Aceste informații pot fi utilizate pentru a determina dacă grupul țintă corect și obiectivele urmărite de proiect sunt atinse în practică. Aceste informații sunt necesare pentru ca Baden-Württemberg să își poată îndeplini obligațiile de raportare către Comisia Europeană. În cazul în care aceste obligații nu sunt îndeplinite sau sunt îndeplinite doar insuficient, există riscul recuperării financiare, chiar și a fondurilor care au fost deja alocate.

Organizatorul acestui proiect este responsabil de colectarea datelor conform articolului 4, alineatul 7, din Regulamentul general privind protecția datelor. Acesta este obligat să respecte dispozițiile legislației privind protecția datelor. Chestionarele de participare rămân la organizatorul proiectului. L-Bank, în calitate de agenție de finanțare FSE, primește datele pseudonimizate (2) de la sponsorii proiectului. Prin urmare, nu mai este posibilă identificarea individuală a participanților. Datele pseudonimizate stocate la L-Bank pot fi accesate de autoritatea administrativă a FSE din cadrul Ministerului Afacerilor Sociale, Sănătății și Integrării din Baden-Württemberg și de un evaluator desemnat de autoritatea administrativă a FSE prin intermediul unei conexiuni de date securizate.

Evaluatorul va efectua sondaje randomizate în rândul participanților la șase luni după încheierea proiectului, în scopul evaluării științifice și al revizuirii proiectului. Numai în acest scop, datele pseudonimizate vor fi combinate cu numele și datele dumneavoastră de contact, astfel încât să puteți fi contactat prin poștă, telefon sau e-mail pentru sondajul de monitorizare. Numele și datele de contact sunt transmise în mod regulat de organizație către evaluator prin intermediul unui portal securizat. Până la fuzionarea acestora, datele sunt protejate și stocate separat, astfel încât să nu poată fi asociate între ele. Acordul privind protecția datelor încheiat între evaluator și autoritatea administrativă a FSE poate fi consultat la adresa: https://www.esf-bw.de/.

Se asigură că numai angajații implicați în proiect din cadrul organizației care desfășoară proiectul și evaluatorul au acces la informațiile personale.

Pentru raportarea către Comisia Europeană sau către alte autorități naționale, numele și adresele participanților nu vor fi transmise în niciun moment. În scopuri de audit, autoritatea de audit Autoritatea Europeană de Control Financiar, Comisia Europeană, Curtea de Conturi Europeană și Curtea de Conturi a landului Baden-Württemberg sunt autorizate să inspecteze datele la cerere și să efectueze procedura prevăzută în acest scop.

Prelucrarea datelor este necesară pentru îndeplinirea obligației legale la care este supus operatorul (sponsorul proiectului dumneavoastră). Acest lucru necesită cooperarea dumneavoastră. Pentru punctul 9, vă solicităm consimțământul, pe care îl declarați prin semnarea chestionarului de participare completat. Pentru participanții cu vârsta sub 16 ani, colectarea de date în conformitate cu punctul 9 necesită consimțământul reprezentantului legal, pe care acesta îl declară prin semnarea chestionarului completat. Consimțământul participanților înșiși este necesar odată ce aceștia împlinesc vârsta de 16 ani. Persoanele pot fi excluse de la participarea la proiect dacă nu furnizează informațiile personale obligatorii necesare – adică toate informațiile, cu excepția celor solicitate la punctul 9 din chestionar.

În conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor, aveți următoarele drepturi:

Dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate, aveți dreptul de a obține informații cu privire la datele cu caracter personal stocate despre dumneavoastră (art. 15 din RGPD). Dacă sunt prelucrate date cu caracter personal incorecte, aveți dreptul la rectificare (art. 16 GDPR). În conformitate cu punctul 9, puteți solicita organizatorului de proiect ștergerea sau restricționarea prelucrării și vă puteți opune prelucrării (art. 17, 18 și 21 din RGPD). Acest lucru nu afectează legalitatea prelucrării datelor efectuate pe baza consimțământului până la revocare.

Există, de asemenea, un drept de apel la Comisarul de stat pentru protecția datelor și libertatea de informare din Baden-Württemberg:

Adresa: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart

Adresa poștală: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart

Telefon: 0711/61 55 41-0

E-mail: poststelle@lfdi.bwl.de

În plus față de informațiile care sunt transmise către L-Bank în formă pseudonimizată, sponsorul de proiect poate solicita, de asemenea, copii ale avizelor dvs. de prestații individuale (de exemplu, prestații de alocație pentru cetățeni, prestații ca parte a ajutorului de subzistență) sau – dacă ați încheiat un contract de muncă sau de formare în timpul participării dvs. la proiect – declarații de salariu ca dovadă a plăților de transfer individuale ca cofinanțare pentru proiectul FSE la care participați. Numele și adresa dumneavoastră sunt vizibile pe aceste documente. Prin semnarea chestionarului de colectare a datelor, sunteți de acord să puneți la dispoziția organizatorului de proiect, la cerere, copii ale acestor documente. Furnizorul de fonduri, Comisia Europeană, Curtea de Conturi Europeană, Oficiul European de Luptă Antifraudă (OLAF), autoritățile administrative, de certificare și de audit FSE ale statului federal și organismele intermediare ale acestora sunt, de asemenea, autorizate să solicite aceste notificări/dovezile în scopuri de audit (a se vedea NBest-P-ESF Plus-BW, nr. 7).

Datele personale și pseudonimizate ale participanților vor fi șterse imediat după încheierea perioadei de finanțare, în conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 2021/1060, în cazul în care Comisia Europeană nu mai are dreptul de a revizui datele. Se preconizează că acest lucru se va întâmpla până la 31 decembrie 2035 cel târziu.

Pentru a investiga situația dvs. profesională la șase luni după încheierea programului, anumite date care au fost colectate de la dvs. în cadrul programului de finanțare FSE prin intermediul chestionarului de participare pot fi corelate cu date de la Agenția Federală pentru Ocuparea Forței de Muncă, dacă este necesar. Prin corelarea datelor în acest mod, este posibil să se determine în mod valid rezultatele finanțării FSE fără a fi nevoie să vă contactați din nou la șase luni după încheierea programului. Pe de altă parte, corelarea datelor facilitează efectuarea analizelor de impact, în special în ceea ce privește stabilirea grupurilor de comparație (o metodă de măsurare a impactului măsurilor de sprijin).

În scopul stabilirii unei legături, numele, adresa, data nașterii și data la care ați început și ați încheiat sprijinul FSE sunt transmise către Data and IT Management (DIM) din cadrul Institute for Employment Research (IAB) și legate de informațiile disponibile privind situația dumneavoastră profesională. Toate celelalte date colectate despre dvs. atunci când ați intrat în programul FSE cu ajutorul chestionarului de participare nu vor fi transmise.

IAB pune la dispoziția evaluatorului informațiile dumneavoastră la Agenția Federală pentru Ocuparea Forței de Muncă [contact: Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung (IAB), Geschäfts-bereich DIM, Regensburger Straße 104, 90478 Nürnberg, IAB.DIM@iab.de]. IAB-DIM trebuie să șteargă toate datele cu caracter personal imediat după încheierea legăturii.

Organizatorul proiectului va fi bucuros să vă ajute cu orice întrebări referitoare la aceste informații privind protecția datelor, la completarea chestionarului și la declarațiile care trebuie făcute la sfârșitul chestionarului.

________________________________________________________________________________________________________________________________

(1): Pe baza dispozițiilor art. 6 alin. 1 lit. a) și c) din Regulamentul (UE) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung) coroborate cu art. 17 din regulament și cu anexa I (UE) nr. 2021/1057 coroborate cu art. 22 alin. 4 din Regulamentul (UE) nr. 2021/1060. Art. 22 alin. 4 din Regulamentul (UE) nr. 2021/1060 se indică legalitatea prelucrării datelor.

(2) Datele pseudonimizate sunt date care nu mai pot fi atribuite unei anumite persoane vizate fără informații suplimentare.