Информация для участников по сбору данных для ESF Plus 2021-2027
Программа или проект, в котором вы хотите принять участие, софинансируется Европейским социальным фондом Плюс (ESF Plus). Государства-члены Европейского Союза, включая Германию и Баден-Вюртемберг, могут получить деньги из этого фонда. Но для этого они должны доказать и подтвердить, что эти средства были использованы должным образом.
Для этого необходимо собрать ваше имя и контактные данные, а также другую информацию (1). С помощью этой информации можно определить, правильно ли выбрана целевая группа и достигаются ли цели проекта на практике. Эта информация необходима для того, чтобы земля Баден-Вюртемберг могла выполнять свои обязательства по отчетности перед Европейской Комиссией. Несоблюдение или недостаточное выполнение этих обязательств приводит к риску возврата средств, даже тех, которые уже были выделены.
Ответственным за этот проект является организация, которая несет ответственность за сбор данных в понимании статьи 4(7) Общего регламента о защите данных. Эта организация обязана соблюдать положения законодательства о защите персональных данных. Анкеты участников остаются у организаторов проекта. L-Bank, как финансовое учреждение ESF, получает псевдонимизированные данные (2) от финансовых органов. Таким образом, уже невозможно сделать выводы относительно отдельных участников. Административный орган ESF при Министерстве социальных дел, здравоохранения и интеграции земли Баден-Вюртемберг имеет доступ к этим псевдонимизированным данным, хранящимся в L-Bank, а также ответственный эксперт по оценке, назначенный административным органом ESF, с использованием защищенного соединения для передачи данных.
Эксперт по оценке проводит случайные опросы среди участников через шесть месяцев после завершения проекта с целью научной оценки и анализа проекта. Только с этой целью псевдонимизированные данные будут объединены с вашим именем и контактной информацией, чтобы с вами можно было связаться по почте, телефону или электронной почте для проведения дальнейшего опроса. Имена и контактные данные регулярно передаются поставщиком оценщику через защищенный портал. До объединения данные защищаются и хранятся отдельно, чтобы их нельзя было связать друг с другом. Соглашение о защите данных, заключенное между оценщиком и Органом управления ESF, доступно по ссылке: https://www.esf-bw.de/.
Подразумевается, что доступ к персональной информации имеют только работники, вовлеченные в проект, из организации, выполняющей проект, и оценщик.
Имена и адреса участников не будут предоставлены в любое время для отчетности перед Европейской Комиссией или другими национальными органами власти. С целью аудита орган Европейского финансового контроля, Европейская Комиссия, Европейская Счетная палата и Государственная контрольно-ревизионная служба земли Баден-Вюртемберг уполномочены проверять счета по запросу и выполнять установленную для этого процедуру.
Обработка данных необходима для выполнения юридического обязательства, которое возложено на ответственное лицо (организатор вашего проекта). Для этого требуется ваше сотрудничество. Мы просим вашего согласия с разделом 9, которое вы подтверждаете, подписывая заполненную анкету участника. Для участников в возрасте до 16 лет сбор данных согласно пункту 9 требует согласия их законного представителя, которое они декларируют, подписывая заполненную анкету. Согласие самих участников необходимо после достижения ими 16-летнего возраста. От участия в проекте может быть отказано, если лицо не предоставит необходимых обязательных персональных данных, то есть всех данных, за исключением тех, которые запрашиваются в пункте 9.
Согласно Общему регламенту защиты данных, вы имеете следующие права:
Если ваши персональные данные обрабатываются, вы имеете право получать информацию о персональных данных, которые хранятся о вас (ст. 15 DSGVO). В случае обработки неверных персональных данных вы имеете право на их исправление (ст. 16 DSGVO). В соответствии с пунктом 9, вы можете попросить организатора проекта удалить или ограничить обработку данных, а также возразить против обработки (ст. 17, 18 и 21 DSGVO). Правомерность обработки данных, осуществленной на основании согласия до момента его отзыва, не влияет на законность обработки данных.
Также предусмотрено право на апелляцию к Уполномоченному земли Баден-Вюртемберг по защите данных и свободе информации:
Hausanschrift: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Кроме информации, передаваемой в L-Bank в псевдонимизированной форме, организатор проекта может также потребовать копии ваших индивидуальных уведомлений о выплатах (например, выплаты пособия гражданам, выплаты в рамках пособия на проживание) или – если вы заключили трудовой договор или договор об обучении во время участия в проекте – выписки из заработной платы в качестве доказательства индивидуальных переводов в качестве софинансирования проекта ESF, в котором вы участвуете. На этих документах будет указано ваше имя и ваш адрес. Подписывая анкету для сбора данных, вы соглашаетесь предоставить копии этих документов организатору проекта по его требованию. Поставщик финансирования (организатор), Европейская Комиссия, Европейский суд аудиторов, Европейское бюро по борьбе с мошенничеством (OLAF), административные, сертификационные и аудиторские органы ESF федеральных земель и их посреднические органы также имеют право требовать эти сообщения/доказательства для целей аудита (см. NBest-P-ESF Plus-BW, № 7).
Персональные и псевдонимизированные данные участников будут удалены сразу после окончания периода финансирования в соответствии с Регламентом (ЕС) № 2021/1060, если Европейская Комиссия больше не будет иметь права просматривать эти данные. Ожидается, что это произойдет не позднее 31 декабря 2035 года.
В целях анализа вашей профессиональной ситуации через шесть месяцев после завершения мероприятия определенные данные, полученные от вас в рамках финансирования ESF с помощью анкеты участника, могут быть связаны с данными Федерального агентства по вопросам занятости, если это необходимо. Связывая данные таким образом, можно достоверно определить результаты финансирования за счет средств ESF без необходимости повторного контакта с вами через шесть месяцев после завершения программы. Во-вторых, связывание данных облегчает проведение анализа воздействия, особенно в отношении создания групп сравнения (метод измерения эффективности мер поддержки).
С целью установления связи ваше имя, адрес, дата рождения, а также даты начала и окончания финансирования программы ESF передаются в отдел управления данными и информационными технологиями (DIM) Института исследований занятости (IAB) и связываются с имеющейся информацией о вашей профессиональной ситуации. Все другие данные, собранные о вас при поступлении в программу ESF с помощью анкеты участника, не передаются.
IAB предоставляет оценщику информацию о вас в Федеральном агентстве занятости (контакт: Институт исследований занятости (IAB), отдел DIM, Regensburger Straße 104, 90478 Nürnberg, IAB.DIM@iab.de). IAB-DIM должен удалить все персональные данные сразу после завершения связи.
Организатор проекта будет рад помочь вам с любыми вопросами относительно этой информации о защите данных, заполнения анкеты и деклараций, которые необходимо сделать в конце анкеты.
1) На основании положений ст. 6 (1) (a) и (c) Регламента (ЕС) 2016/679 (Общий регламент о защите данных) в сочетании со ст. 17 Регламента и Приложения I (ЕС) № 2021/1057 в сочетании со ст. 22 (4) Регламента (ЕС) № 2021/1060. В ч. 4 ст. 22 Регламента (ЕС) № 2021/1060 предоставляется подтверждение законности обработки данных.
2) Псевдонимизированные данные — это данные, которые больше не могут быть связаны с конкретным субъектом данных без дополнительной информации.