Інформація для учасників щодо збору даних для ESF Plus 2021-2027

Програма або проект, в якому ви хочете взяти участь, співфінансується Європейським соціальним фондом Плюс (ESF Plus). Держави-члени Європейського Союзу, включаючи Німеччину та Баден-Вюртемберг, можуть отримати гроші з цього фонду. Але для цього вони повинні довести і продемонструвати, що ці кошти були використані належним чином.

Для цього необхідно зібрати ваше ім’я та контактні дані, а також іншу інформацію (1). За допомогою цієї інформації можна визначити, чи правильно обрано цільову групу та чи досягаються цілі проекту на практиці. Ця інформація необхідна для того, щоб земля Баден-Вюртемберг могла виконувати свої зобов’язання щодо звітності перед Європейською Комісією. Недотримання або недостатнє виконання цих зобов’язань призводить до ризику повернення коштів, навіть тих, що вже були виділені.

Відповідальним за цей проект є організація, якa несе відповідальність за збір даних у розумінні статті 4(7) Загального регламенту про захист даних. Ця oрганізація зобов’язана дотримуватися положень законодавства про захист персональних даних. Анкети учасників залишаються у організаторів проекту. L-Bank, як фінансова установа ESF, отримує псевдонімізовані дані (2) від фінансових органів. Таким чином, вже неможливо зробити висновки щодо окремих учасників. Адміністративний орган ESF при Міністерстві соціальних справ, охорони здоров’я та інтеграції землі Баден-Вюртемберг має доступ до цих псевдонімізованих даних, що зберігаються в L-Bank, а також відповідальний експерт з оцінки, призначений адміністративним органом ESF, з використанням захищеного з’єднання для передачі даних.

Експерт з оцінки проводить випадкові опитування серед учасників через шість місяців після завершення проекту з метою наукової оцінки та аналізу проекту. Тільки з цією метою псевдонімізовані дані будуть об’єднані з вашим ім’ям та контактною інформацією, щоб з вами можна було зв’язатися поштою, телефоном або електронною поштою для проведення подальшого опитування. Імена та контактні дані регулярно передаються постачальником оцінювачу через захищений портал. До об’єднання дані захищаються і зберігаються окремо, щоб їх не можна було пов’язати один з одним. Угода про захист даних, укладена між оцінювачем та Органом управління ESF, доступна за посиланням: https://www.esf-bw.de/.

Передбачається, що доступ до персональної інформації мають лише працівники, залучені до проекту, з організації, що виконує проект, та оцінювач.

Імена та адреси учасників не будуть надані в будь-який час для звітування перед Європейською Комісією або іншими національними органами влади. З метою аудиту орган Європейського фінансового контролю, Європейська Комісія, Європейська Рахункова палата та Державна контрольно-ревізійна служба землі Баден-Вюртемберг уповноважені перевіряти рахунки за запитом та виконувати встановлену для цього процедуру.

Опрацювання даних необхідне для виконання юридичного зобов’язання, яке покладено на відповідальну особу (oрганізатор вашого проєкту). Для цього потрібна ваша співпраця. Ми просимо вашої згоди з розділом 9, яку ви засвідчуєте, підписуючи заповнену анкету учасника. Для учасників віком до 16 років збір даних згідно з пунктом 9 вимагає згоди їхнього законного представника, яку вони декларують, підписуючи заповнену анкету. Згода самих учасників необхідна після досягнення ними 16-річного віку. Від участі в проекті може бути відмовлено, якщо особа не надасть необхідних обов’язкових персональних даних, тобто всіх даних, за винятком тих, що запитуються в пункті 9 анкети.

Відповідно до Загального регламенту захисту даних, ви маєте наступні права:

Якщо ваші персональні дані обробляються, ви маєте право отримувати інформацію про персональні дані, які зберігаються про вас (ст. 15 DSGVO). У разі обробки невірних персональних даних ви маєте право на їх виправлення (ст. 16 DSGVO). Відповідно до пункту 9, ви можете попросити організатора проекту видалити або обмежити обробку даних, а також заперечити проти обробки (ст. 17, 18 і 21 DSGVO). Правомірність обробки даних, здійсненої на підставі згоди до моменту її відкликання, не впливає на законність обробки даних.

Передбачено також право на апеляцію до Уповноваженого землі Баден-Вюртемберг із захисту даних та свободи інформації:

Hausanschrift: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart

Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart

Tel.: 0711/61 55 41-0

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

На додаток до інформації, яка передається в L-Bank у псевдонімізованій формі, організатор проекту може також вимагати копії ваших індивідуальних повідомлень про виплати (наприклад, виплати допомоги громадянам, виплати в рамках допомоги на проживання) або – якщо ви уклали трудовий договір або договір про навчання під час участі в проекті – виписки із заробітної плати як доказ індивідуальних переказів в якості співфінансування проекту ESF, в якому ви берете участь. На цих документах буде вказано ваше ім’я та ваша адресa. Підписуючи анкету для збору даних, ви погоджуєтеся надати копії цих документів організатору проекту на його вимогу. Постачальник фінансування (організатор), Європейська Комісія, Європейський суд аудиторів, Європейське бюро по боротьбі з шахрайством (OLAF), адміністративні, сертифікаційні та аудиторські органи ESF федеральних земель та їхні посередницькі органи також мають право вимагати ці повідомлення/докази для цілей аудиту (див. NBest-P-ESF Plus-BW, № 7).

Персональні та псевдонімізовані дані учасників будуть видалені одразу після закінчення періоду фінансування відповідно до Регламенту (ЄС) № 2021/1060, якщо Європейська Комісія більше не матиме права переглядати ці дані. Очікується, що це станеться не пізніше 31 грудня 2035 року.

Для того, щоб проаналізувати вашу професійну ситуацію через шість місяців після завершення заходу, певні дані, отримані від вас в рамках фінансування ESF за допомогою анкети учасника, можуть бути пов’язані з даними Федерального агентства з питань зайнятості, якщо це необхідно. Пов’язуючи дані таким чином, можна достовірно визначити результати фінансування за рахунок коштів ESF без необхідності повторного контакту з вами через шість місяців після завершення програми. По-друге, зв’язування даних полегшує проведення аналізу впливу, особливо щодо створення груп порівняння (метод вимірювання впливу заходів підтримки).

З метою встановлення зв’язку ваше ім’я, адреса, дата народження, а також дати початку та закінчення фінансування програми ESF передаються до відділу управління даними та інформаційними технологіями (DIM) Інституту досліджень зайнятості (IAB) і пов’язуються з наявною інформацією про вашу професійну ситуацію. Всі інші дані, зібрані про вас під час вступу до програми ESF за допомогою анкети учасника, не передаються.

IAB надає оцінювачу інформацію про вас у Федеральному агентстві зайнятості (контакт: Інститут досліджень зайнятості (IAB), відділ DIM, Regensburger Straße 104, 90478 Nürnberg, IAB.DIM@iab.de). IAB-DIM повинен видалити всі персональні дані одразу після завершення зв’язку.

Організатор проекту буде радий допомогти вам з будь-якими питаннями щодо цієї інформації про захист даних, заповнення анкети та декларацій, які необхідно зробити в кінці анкети.

1) На основі положень ст. 6 (1) (a) і (c) Регламенту (ЄС) 2016/679 (Загальний регламент про захист даних) у поєднанні зі ст. 17 Регламенту та Додатку I (ЄС) № 2021/1057 у поєднанні зі ст. 22 (4) Регламенту (ЄС) № 2021/1060. У ч. 4 ст. 22 Регламенту (ЄС) № 2021/1060 надається підтвердження законності обробки даних.

2) Псевдонімизовані дані – це дані, які більше не можуть бути пов’язані з конкретним суб’єктом даних без додаткової інформації.